eTeach-Freiräume

Wer darf sich bewerben?

Antragsberechtigt sind Lehrende der Thüringer Hochschulen, d. h. Professor:innen sowie akademische Mitarbeitende mit Lehraufgaben. Nicht antragsberechtigt sind Mitarbeitende ohne Lehrverpflichtung, Lehrbeauftragte sowie Personen, die direkt im eTeach-Netzwerk tätig sind.

***

Kann ich als (ehemalige*r) eTeach-Geförderte*r erneut einen (weiteren) Antrag stellen?

Ja, auch als (ehemaliger) eTeach-Geförderte*r können Sie erneut einen Antrag stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Förderungen zur Verstetigung bereits abgeschlossener Projekte nicht vorgesehen sind. Das neu beantragte Vorhaben muss daher einen klar erkennbaren Innovationsgrad aufweisen und die aktuellen Förderkriterien erfüllen.

***

Kann ein abgelehnter Antrag aus einer vorangegangenen Ausschreibungsrunde noch einmal in gleicher bzw. ähnlicher Form eingereicht werden?

Ja, abgelehnte Anträge können grundsätzlich erneut eingereicht werden. Dabei sollten die Hinweise aus der vorherigen Begutachtung sowie mögliche formale, inhaltliche und/oder finanzielle Anpassungsbedarfe berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie außerdem die jeweils aktuellen Förderrichtlinien. Besonders wichtig sind in diesem Jahr der Beitrag zur Förderung von Future Skills sowie Maßnahmen zum Transfers der Ergebnisse.

***

Kann ich in mehreren Förderlinien (Freiräume und Kooperative Impulsprojekte) einen Antrag stellen?

Ja, Antragstellungen sind grundsätzlich in mehreren Förderlinien möglich. Eine Förderung kann jedoch pro Person nur in einer Förderlinie erfolgen.

***

Sind mehrere Anträge pro Hochschule zulässig?

Ja, mehrere Anträge pro Hochschule sind zulässig. Es ist ausdrücklich erwünscht, dass hochschulintern keine kompetitive Vorauswahl getroffen wird.

Muss ich vor der Antragstellung Kontakt zu meiner eTeach-Kontaktstelle aufnehmen?

Ja. Wir empfehlen für die Antragstellung eine frühzeitige Kontaktaufnahme mit der zuständigen eTeach-Kontaktstelle. Bis zum 1. Juli 2026 ist dort auf jeden Fall eine formlose Interessensbekundung einzureichen.

***

Worauf sollte ich bei der Antragstellung besonders achten?

Die Bewertung erfolgt anhand der in den Förderrichtlinien veröffentlichten Förderkriterien. Besonders wichtig sind in diesem Jahr der Beitrag zur Förderung von Future Skills sowie Maßnahmen zum Transfers der Ergebnisse.

***

Wie und wo werden die Antragsunterlagen eingereicht?

Für die Antragstellung ist das auf der Website des eTeach-Netzwerks Thüringen verfügbare Antragsformular zu verwenden. Das ausgefüllte Formular muss anschließend bis 1. September 26 über das Einreichungstool Converia hochgeladen werden. Dafür ist eine kurze Registrierung der antragstellenden Person im System erforderlich.

***

In welcher Sprache soll der Antrag eingereicht werden?

Die Einreichung sollte vorzugsweise in deutscher Sprache erfolgen. Eine Einreichung in englischer Sprache ist möglich.

***

Müssen alle Fragen des Antrags beantwortet werden?

Ja, alle Fragen im Antrag sind verpflichtend zu beantworten, da dies Voraussetzung für die Erfüllung der Förderkriterien ist.

***

Welche Unterlagen müssen für eine Projektförderung eingereicht werden?

Bei den eTeach-Freiräumen ist ausschließlich der ausgefüllte und unterschriebene Projektantrag einzureichen.

***

Können Sachmittel für studentische Assistenzen beantragt werden?

Ja, das ist möglich. Bitte begründen Sie dafür im Antrag die Notwendigkeit zur Förderung, indem Sie die wesentlichen Aufgaben der studentischen Assistenz skizzieren. Die Aufgaben müssen einen klaren Beitrag zum Vorhaben erkennen lassen. Unter „Bezeichnung“ benennen Sie den Abschluss der studentischen Assistenz und den geplanten Stundenumfang, z.B. „BA, 6 x 20h“.

***

Kann spezielle Literatur aus den Sachmitteln angeschafft werden oder muss das über die Grundausstattung meiner Hochschule erfolgen?

Ja, das ist möglich. Voraussetzung ist, dass die Literatur nicht anderweitig, z.B. über die Hochschulbibliothek erhältlich ist. Ihre Beschaffung soll einen Mehrwert für das Vorhaben darstellen und den Ergebnissen zuträglich sein.

Wie erfolgt die Auswahl der Projekte?

Die eingereichten Projektanträge werden von einer internen Vergabekommission begutachtet. Diese wird durch den eTeach-Strategierat berufen und setzt sich aus drei Mitgliedern des Strategierats, einer Vertretung der eTeach-Koordination sowie einer eTeach-Kontaktstelle zusammen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage einer Wertungstabelle und der in den Förderrichtlinien transparent veröffentlichten Auswahlkriterien. Jedes Mitglied der Vergabekommission gibt eine Förderempfehlung ab, die ggf. mit Hinweisen, Empfehlungen oder Auflagen verbunden sein kann. Die abschließende Entscheidung über die Förderung der Projekte trifft dann der Strategierat.

***

Welche formalen Gründe führen zur Ablehnung eines Antrags?

Das eTeach-Netzwerk Thüringen möchte mit den eTeach-Freiräumen innovative Vorhaben im Bereich Lernen, Lehren und Prüfen fördern und die Antragstellung möglichst unkompliziert gestalten. Dennoch sind einige formale Voraussetzungen aus förder- und vergaberechtlichen Gründen zwingend einzuhalten:

1. Antragsberechtigung: Antragsberechtigt sind hauptamtlich Lehrende der Thüringer Hochschulen, insbesondere Professor, akademische Mitarbeitende mit Lehraufgaben sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben (LfbA/LbA).
2. Plausible Finanzplanung: Die Sachmittel müssen sich innerhalb des vorgegebenen Förderrahmens bewegen und nachvollziehbar begründet sein.
3. Verwendung des Antragsformulars: Für die Antragstellung ist ausschließlich das bereitgestellte Antragsformular zu verwenden.
4. Vollständigkeit des Antrags: Alle erforderlichen Angaben müssen vollständig vorliegen. Die vorgegebenen Zeichenbegrenzungen sind zu beachten. Bei Fragen unterstützen die eTeach-Koordination oder die Kontaktstellen gern vorab.
5. Fristgerechte Einreichung: Der Antrag muss innerhalb der veröffentlichten Frist über das Einreichungsportal Converia eingereicht werden. Verspätet eingehende Anträge können erst in der nächsten Ausschreibungsrunde berücksichtigt werden.

***

Bis wann ist mit einer Förderentscheidung zu rechnen?

Alle Antragstellenden werden spätestens Ende Oktober 2026 darüber informiert, ob ihr Projekt gefördert wird.

***

Wie erfahre ich, ob mein Antrag gefördert wird?

Nach Abschluss des Bewertungs- und Vergabeverfahrens werden die Förder- bzw. Ablehnungsentscheidungen per E-Mail an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse der antragstellenden Person versendet.

***

Wann kann die Förderung frühestens beginnen?

Die Förderung soll möglichst am 1. Januar 2027 beginnen.

***

Wie lang kann der beantragte Förderzeitraum sein?

Der Förderzeitraum beträgt bei eTeach-Freiräumen sechs Monate, bei Kooperativen Impulsprojekten 12 Monate. Die Förderung endet spätestens am 31. Dezember 2027.

***

Wie werden die Fördermittel bereitgestellt?

Die bewilligten Fördermittel werden den Hochschulen vollständig im Voraus zur Verfügung gestellt. Spätestens einen Monat nach Abschluss des Projekts erfolgt die Abrechnung mit der eTeach-Koordination. Hierbei sind die tatsächlich angefallenen Ausgaben nachzuweisen. Nicht verwendete oder überzahlte Fördermittel sind an die eTeach-Koordination zurückzuzahlen.      

***     

Was passiert, wenn sich während der Projektlaufzeit Änderungen ergeben?

Sollten sich wesentliche Änderungen am Projektvorhaben oder bei der Verwendung der Fördermittel ergeben, ist dies frühzeitig mit der eTeach-Koordination abzustimmen.

Welche Verpflichtungen gehen mit einer Förderung einher?

Geförderte Projekte verpflichten sich zur aktiven Teilnahme an den Austausch- und Transferformaten des eTeach-Netzwerks. Dazu gehören:

• Regelmäßiger Austausch mit den Kontaktstellen und der eTeach-Koordination: Die Kontaktstelle wird kontinuierlich über den Projektstand und etwaige Änderungen in Sachmittelverwendung oder tatsächlichen Projektstart informiert und begleitet das Vorhaben beratend. Bei Bedarf können sich Geförderte jederzeit an die Kontaktstelle oder die eTeach-Koordination wenden.
• „Im Dialog“-Workshop (jährlich, in Kooperation mit dem Stifterverband): Der Vernetzungsworkshop dient dem Austausch zwischen Geförderten und Interessierten. Die Teilnahme sowie die Präsentation der Projekte in Form eines Posters und Pitches ist während der Förderlaufzeit verbindlich.
• eTeach-Jahrestagung: Die jährlich stattfindende Tagung präsentiert Lehrinnovationen aus den geförderten Projekten und fördert den hochschulübergreifenden Diskurs zur digitalen Hochschullehre. Von den Geförderten ist die Einreichung eines Beitrags (mindestens eines Posters) erwünscht.
• Projektabschluss und Ergebnisdokumentation: Nach Projektende sind die Ergebnisse in geeigneter Form als Praxisbeispiel oder Lehr-/Lernkonzept auf der Good-Practice-Plattform des eTeach-Netzwerks bereitzustellen.

Die eTeach-Koordination koordiniert die jeweiligen Einbindungen und lädt die Geförderten zu den entsprechenden Formaten ein.

***

Wie werden die Projektergebnisse hochschulübergreifend sichtbar und nutzbar gemacht? Welche Transfermöglichkeiten bietet das eTeach-Netzwerk Thüringen?

Die Möglichkeiten des Transfers und der Bereitstellung von Projektergebnissen richten sich nach den Zielen und Besonderheiten des jeweiligen Vorhabens. Das eTeach-Netzwerk Thüringen steht unterschiedlichen Formen der Ergebnisaufbereitung offen gegenüber, sofern diese einen nachhaltigen Transfer ermöglichen und für die Projektbeteiligten praktikabel umsetzbar sind. Daher werden bereits im Antrag erste Überlegungen zur Verbreitung und Nachnutzung der Ergebnisse erfragt.

Das eTeach-Netzwerk Thüringen unterstützt den Transfer der Projektergebnisse aktiv. Insbesondere die eTeach-Jahrestagung bietet eine Plattform, um geförderte Projekte vorzustellen, Erfahrungen auszutauschen und Anknüpfungspunkte für Lehrende aller Thüringer Hochschulen zu schaffen. Darüber hinaus können Workshops genutzt werden, um Projektergebnisse zu präsentieren und in deren Nutzung einzuführen.

Des Weiteren ist es für alle Geförderte verbindlich, ihre Erfahrungen und Ergebnisse in geeigneter Form als Praxisbeispiel oder Lehr-/Lernkonzept auf der Good Practice Plattform des eTeach-Netzwerks zur Verfügung zu stellen. Dies kann beispielsweise als Praxisbeispiel, Lehr-/Lernkonzept, Tutorial, Moodle-Kursraum, Materialsammlung oder Workshopkonzept erfolgen. Ziel ist es, anderen Lehrenden einen möglichst einfachen Zugang zu den Ergebnissen zu ermöglichen und deren Nachnutzung zu fördern.

Die Aufbereitung und Bereitstellung der Projektergebnisse erfolgt in Abstimmung mit den entsprechenden Kontaktstellen sowie der eTeach-Koordination und sollte spätestens drei Monate nach Projektende abgeschlossen sein.

***

Muss bei den eTeach-Freiräumen ein Abschlussbericht erstellt werden?

Nein, ein formaler Abschlussbericht wird nicht erwartet. Dennoch erfragt die eTeach-Koordination nach Projektende formlos den Projektverlauf und die erzielten Ergebnisse. Die Rückmeldung kann formlos per E-Mail oder in einem kurzen Telefonat erfolgen.

Darüber hinaus werden die geförderten Projekte nach ihrem Abschluss hinsichtlich des Prozesses von der Antragstellung mit ihren Fördermodalitäten bis zum Projektende evaluiert. Die Evaluation wird nach Projektende zugeschickt. Die Ergebnisse der Evaluation dienen dazu, das Instrument der eTeach-Freiräume weiterzuentwickeln und prozessbezogene Erkenntnisse zu gewinnen.